曹妃甸职业技术学院关于收取2025上半年重大活动及突发事件档案的通知

各部门、各单位：

为加强学校档案规范化管理，完整留存学校发展历史记录，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》及《重大活动和突发事件档案管理办法》等法律法规要求，现就2025上半年重大活动及突发事件档案收集工作有关事项通知如下：

一、归档范围

按照学校已出台的《曹妃甸职业技术学院重大活动和突发事件档案管理办法》（院发〔2025〕7号）文件执行，主要涵盖学校及各部门主办、承办或参与的重大活动档案，以及各类突发事件应对处置过程中形成的档案。

二、归档材料要求

依据学校已发布的档案归档规范执行，需确保材料真实准确、载体完整（含文字、声像、电子文件、实物等）、格式合规，纸质材料装订规范，电子文件按指定格式提交。

三、工作流程及时限

各部门（单位）原则上由兼职档案员负责本部门（单位）档案收集、整理、立卷，确保应收尽收、应归尽归；涉及多部门事项，由主办部门牵头，相关部门配合。

请各部门（单位）于2025年10月31日前完成档案整理，并向学校档案馆办理移交。

移交时需填写《重大活动及突发事件归档说明书》《重大活动及突发事件档案归档目录》（一式两份），经分管校领导、部门（单位）负责人、兼职档案员签字并加盖部门公章后，一份留存本部门（单位），一份交档案馆备案；电子文件发送至指定邮箱：3905719014@qq.com，纸质材料及实物档案交至A1-106。

四、工作要求

各部门、各单位需高度重视档案收集工作，将其作为留存学校发展历史、服务未来工作的重要任务，确保按时高质量完成。

归档材料需符合学校档案管理规范，对不符合要求的，档案馆将退回整改后重新移交。

档案工作纳入精细化考核，对未按要求完成归档任务或归档材料严重缺失的部门酌情扣分。

五、联系方式

联系人：李立娜；张凌宇

联系电话：18932521160；18932521097

办公地点：A1-106

电子邮箱：3905719014@qq.com

特此通知！

曹妃甸职业技术学院档案馆

2025年9月4日