分类号

序号

归  档  范  围

保管期限

DQ11

党群

综合

1

二级党委、党总支、直属党支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料

永久/长期

2

二级党委、党总支、直属党支部重要会议记录

永久/长期

3

二级党委、党总支、直属党支部党建工作及有关材料

永久/长期

4

其他

XZ11  行政

综合

1

上级有关本单位的来文

短期

2

本单位工作计划、总结、请示与批复

长期

3

本单位行政会议记录、纪要、工作简报

永久

4

本单位统计年报及重要资料

长期

5

本单位开展学术活动的文件资料

长期

6

本单位与外单位协作的有关材料

长期

7

其他

JX11  教学

学籍

1

毕业生个人学习成绩表、学籍表

永久

2

毕业生信息收集表、学生情况表

长期

3

课堂教学材料、课程进度表

短期

4

教师任课安排、教案

长期

5

教学检查、调查材料及总结

短期

6

教师工作量核算、登记材料

短期

7

教学工作日程表

长期

8

教师手册

长期

9

各专业课程试题库、试卷

长期

10

学年学习成绩登记表及考试情况统计表

长期

11

实习基本情况统计表

长期

12

优秀实习报告

短期

13

试卷分析

长期

14

教师听课表

短期

15

各学期期末考试成绩统计分析和总结

短期

16

体育测试、学生早操出勤率等汇总材料

短期

17

其他

JX12  教学

实践

1

学校运动会有关材料、学生参加省级以上体育竞赛获奖材料

长期

2

学生参加省级以上专业竞赛等有关材料及获奖证书

长期

3

各学院自办或与其他单位联合主办的文体活动、师生创作作品汇展、学术活动文字照片等材料

长期

4

其他

JX13 毕业生

1

毕业生优秀毕业论文、毕业设计及评审意见

长期

2

毕业生就业信息统计

3

校友信息、通讯录

短期

4

其他

JX14  教材

1

本单位教师自编、主编的教材、出版的著作

永久/长期

2

其他

SX11  照片

1

毕业班集体照（姓名与照片对应）

永久

2

各单位教学、科研等重要活动的照片及文字说明

永久

3

其他

SW实物

1

获奖证书、奖牌、奖杯、奖品等

永久/长期

SX声像

1

有保存价值的声像材料，包括视频、音频文件、数码照片等

永久/长期