曹妃甸职业技术学院归档范围和归档标准一览表（资产合约处）

分类号

序号

归  档  范  围

归档标准

ZC6

资产综合

1

上级有关仪器设备的政策、业务管理工作文件

纸质版原件

2

学校仪器设备管理的规章制度

纸质版原件

3

仪器设备工作计划、报告、总结、调查材料

纸质版原件

4

学校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案

纸质版原件

5

学校仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

纸质版原件

6

学校有关仪器设备业务工作的综合性统计材料

纸质版原件

7

仪器设备报表、台帐、清册

纸质版原件

8

实验室建设、验收、绩效评估等材料

纸质版原件

9

资产管理工作计划、报告、总结、调查材料等

纸质版原件

10

有关资产管理工作的年度统计报表

纸质版原件

11

定购合同（复印件）和会谈纪要

纸质版原件

12

各种采购合同、协议合同等

纸质版原件

13

物资管理工作的有关规定、制度、计划、总结

纸质版原件

14

学校资产清查材料

纸质版原件

15

固定资产（包括设备、装备、家具、图书等）报帐、建帐、捐赠物资的建账以及管理材料

纸质版原件

16

其他重要文件材料

纸质版原件

SB  

仪器和设备项目

1

申请、报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

纸质版原件

2

上级或主管领导批复和准购批示

纸质版原件

3

定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等

纸质版原件

4

进口设备过程中有关大的技术商务文件

纸质版原件

5

开箱记录及装箱单

纸质版原件

6

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

纸质版原件

7

验收报告及产品合格证书

纸质版原件

8

索赔来往函件及结果文件

纸质版原件

9

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

10

使用、检修、故障事故记录（设备履历书）

与设备共存

11

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

12

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存

13

学校在仪器管理工作中形成的重要照片

纸质版原件

14

其他重要文件材料

 纸质版原件

ZB

招投标综合

1

上级有关采购与招投标管理工作的文件材料

纸质版原件

2

采购与招投标管理工作的规章制度

纸质版原件

3

采购与招投标工作中形成的有关材料

纸质版原件

4

采购与招投标管理工作计划、总结、报告

纸质版原件

5

采购与招投标的各类统计报表

纸质版原件

6

本处的重要工作会议纪要、记录、简报等

纸质版原件

7

与外单位重要的工作联系函

纸质版原件

8

其他

纸质版原件

SX声像

1

有保存价值的声像材料，包括视频、音频文件、数码照片等

纸质版原件及光盘

SW实物

1

获奖证书、奖牌、奖杯、奖品等

纸质版原件及实物