曹妃甸职业技术学院归档范围和归档标准一览表（国际合作处）

分类号

序号

归 档 范 围

归档标准

GJ13   国际交流综合

1

上级关于外事工作的文件材料

纸质版原件

2

会议记录、会议纪要、请示、批复、校发文等文件材料

纸质版原件

3

外事工作统计报表等外事工作会议材料

纸质版原件

4

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

纸质版原件

5

外国各界人士来校参观访问的文件材料，

纸质版原件

6

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材

等材料

纸质版原件

7

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

纸质版原件

8

国际比赛、竞赛等材料

纸质版原件

9

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

纸质版原件

10

本校完成的国际合作项目、成果等材料

纸质版原件

11

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

纸质版原件

12

授予外籍人员名誉称号的材料

纸质版原件

13

国际合作的审批手续，国际合作的会议材料

纸质版原件

14

外派师资学习合作交流材料、审批手续及相关事宜等材料

纸质版原件

15

国际合作大事记

纸质版原件

16

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

纸质版原件

17

授予外籍人员名誉称号的材料

纸质版原件

18

国际会议的有关材料

纸质版原件

SX声像

1

有保存价值的声像材料，包括视频、音频文件、数码照片等

纸质版原件及光盘

2

其他有保存价值的声像材料等

纸质版原件及光盘

SW实物

1

双方互赠的礼品、纪念品

实物

2

其他有保存价值的实物

纸质版原件及实物