主动服务促发展 精准施策显担当 档案馆深入各教学单位开展业务指导及专题调研工作

为深入贯彻落实学校档案工作规范化、标准化建设要求，进一步提升档案管理服务效能，推动档案工作与学校高质量发展同频共振，4月8日至4月16日，我校档案馆以“服务下沉、精准对接”为导向，主动走进各教学单位开展档案业务指导与专题调研工作。通过“面对面”交流、“点对点”服务，倾听一线需求，破解档案管理难题，以务实举措推动档案工作提质增效。

精准把脉，强化业务指导

档案馆先后走访了航空航天学院、护理健康学院、家政学院、工程学院、体育艺术学院、马克思主义学院、基础教学部、管理学院、人工智能学院9个教学单位，结合各单位专业特色和档案管理现状，重点围绕党政档案、教学档案、科研档案、学生档案等材料的收集、整理、归档流程进行专项指导。针对部分单位存在的档案分类不清晰、归档标准不清晰等问题，档案馆业务骨干现场演示规范操作流程，详细解读了《高校档案管理办法》相关条款，并发放最新编印的《教学单位档案归档范围及标准》，为兼职档案员提供“一站式”解决方案。此外，工作人员还特别强调了重大活动档案、特色成果档案的及时归档要求，为留存学校发展珍贵史料提供技术支持。

深入调研，破解难点堵点  

此次调研以问题为导向，通过座谈交流、实地查看档案室等形式，与各教学单位兼职档案员、行政人员及一线教师深入交流、答疑解惑，广泛收集各单位在档案工作中遇到的痛点难点，现场建立“问题清单”，逐步破解基层档案管理瓶颈，为进一步提升档案管理水平、优化档案服务提供了重要依据。

立足长远，共谋发展新篇 

下阶段，档案馆将继续秉承“存史、资政、育人”的使命，以此次调研成果为基础，建立常态化联络机制，定期开展业务培训与走访，推动全校档案工作从“被动保管”向“主动服务”转型，为学校高质量发展提供坚实档案支撑，为学校历史传承与创新发展注入新动能。