曹妃甸职业技术学院办公室办事指南
日期：2025.07.01
曹妃甸职业技术学院办公室办事指南
办公室作为学校行政的综合管理、协调机构和对外联系的重要窗口，承担着保障学校行政工作高效有序运行的关键职责。以下为您详细介绍办公室相关办事指南：
一、行政运行服务
（一）文件办理
- 收文处理
- 服务对象：学校各部门
- 办理事项：负责校内外文件的收发、登记、传阅、催办及立卷、归档工作。
- 办理流程：办公室接收文件后，进行登记编号，根据文件内容和涉及部门，呈送校领导或相关部门负责人阅示，相关人员阅办后及时退回办公室进行后续处理及归档。
- 办理时间：工作日即时处理，紧急文件随到随办。
- 发文办理
- 服务对象：学校各部门
- 办理事项：指导各行政部门、单位起草校级行政公文，对公文进行审核、编号、印制及发布。
- 办理流程：部门起草公文，经部门负责人审核后提交办公室，办公室进行格式、内容等方面审核，审核通过后呈校领导签发，再进行编号、印制及发布。
- 办理时间：一般公文 3 - 5 个工作日（不包含部门起草时间），紧急公文视情况缩短办理时间。
（二）会议组织安排
- 服务对象：学校各部门及相关会议组织者
- 办理事项：协同有关部门安排全校性重要活动和重要会议，负责校务会、校长办公会议题准备、会议安排和秘书工作，协调安排校领导出席有关活动和会议，安排学校其他会议。
- 办理流程：会议组织者提前向办公室提交会议申请，说明会议主题、时间、地点、参会人员、议程等信息，办公室根据申请进行统筹安排，包括场地协调、设备准备、会议通知发布等，并做好会议期间的记录等秘书工作。
- 办理时间：接到申请后 1 - 2 个工作日内完成初步安排（大型复杂会议时间另计）。
二、工商民政事务
（一）学校相关证照管理
- 服务对象：学校
- 办理事项：负责学校各类工商、民政相关证照的办理、变更、年检等手续。
- 办理流程：根据证照办理、变更或年检要求，办公室收集整理学校相关资料，如办学许可证变更需提供学校决策机构决议、变更事项说明等，提交至相关工商、民政部门审核，审核通过后领取新证照或完成相关手续。
- 办理时间：依据工商、民政部门规定的办理周期，一般为 15 - 30 个工作日（特殊情况除外）。
三、法务信访服务
（一）法律咨询与指导
- 服务对象：学校各部门、教职工
- 办理事项：为学校各单位提供政策法律咨询和指导，参与校内规范性文件的制定及合法性审查，负责学校重大事项相关法律文本起草和审核。
- 办理流程：部门或教职工可通过电话、邮件或当面咨询的方式向办公室提出法律问题，办公室法务人员根据相关法律法规进行解答和指导；对于规范性文件制定等事项，办公室提前介入，从法律角度提出意见和建议，确保文件合法合规。
- 办理时间：一般咨询问题即时或 1 个工作日内回复，复杂法律事务及文件审核根据实际情况确定时间，一般不超过 5 个工作日。
（二）信访处理
- 服务对象：校内师生、校外人员
- 办理事项：接待人民来信来访，安排校领导接待日，负责 “校长信箱” 的管理，及时协调处理相关事宜，做好督促检查和回复工作。
- 办理流程：来信来访人员可通过邮寄信件、到校来访、发送邮件至校长信箱等方式反映问题，办公室接收后进行登记，根据问题性质转至相关部门办理，办理部门在规定时间内回复处理结果，办公室负责跟踪督促并将最终结果反馈给信访人。
- 办理时间：一般信访事项自受理之日起14 日内办结，情况复杂的可延长 7日。
四、车辆管理服务
（一）公务用车申请
- 服务对象：学校各部门
- 办理事项：为学校各部门因工作需要提供公务用车安排。
- 办理流程：部门提前填写公务用车申请表，注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息，提交至办公室审核，办公室根据车辆使用情况和调度安排，确定车辆及司机，并反馈给申请部门。
- 办理时间：提前 1 - 2 个工作日申请，申请当日或次日回复安排结果（特殊紧急情况可即时申请）。
（二）车辆使用规范咨询
- 服务对象：学校公务用车使用人员
- 办理事项：解答关于学校公务用车使用规范、费用报销等方面的问题。
- 办理流程：使用人员可通过电话或到办公室咨询，办公室工作人员依据学校车辆管理制度进行详细解答。
- 办理时间：即时解答。
办公室将竭诚为广大师生及相关人员提供优质、高效的服务，如有任何疑问或需要进一步了解相关事项，可通过以下方式联系我们：
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