岗位职责

办公室岗位职责 办公室是学校综合性行政管理部门。其主要工作职责是： 一、组织起草学校综合性行政工作规划、计划、总结、报告、决议等；协调和组织各行政部门制订、修改学校规章制度。 二、组织或协同有关部门安排全校性重要活动和重要会议，负责校务会议题准备、会议安排和秘书工作，协调安排校领导出席有关活动和会议，安排学校每周会议。 三、负责督查各行政部门、各单位对学校行政工作目标、文件、会议决定事项、校长指示及各项规章制度执行落实的情况；协同职能部门对学校重大工作开展调研，及时总结经验。 四、根据校领导的指示和授权，对行政部门、学院等单位之间的工作进行综合协调；协助处理学校突发性事件和综合性事务。 五、负责学校行政公文的管理。办理校级行政公文，指导各行政部门、单位的公文处理工作，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作，处理校内各单位的请示、报告，指导公文印制发布工作。 六、接待人民来信来访，安排校领导接待日，负责“校长信箱”的管理，及时协调处理相关事宜，做好督促检查和回复工作。 七、负责学校发展联络工作。安排接待上级领导和国内来宾来校视察、参观、访问、交流；管理学校借调人员；组织编印学校介绍材料等；负责地方服务与合作、对外联络协调和对口支援工作。 八、负责全校综合统计工作。组织收集、整理、核定、管理、报送和公布学校基本统计数据信息，协调各行政部门对外报送专项统计数据。 九、协调学校政务信息化建设工作。掌握全校行政工作信息，配合党办做好信息工作。 十、负责统筹推进依法治校工作。参与校内规范性文件的制定及合法性审查；为学校各单位提供政策法律咨询和指导；负责学校重大事项相关法律文本起草和审核；会同相关部门处理学校的各类法律纠纷等。 十一、负责学校综合行政事务管理工作；负责机要函件电讯管理；负责校行政印章、介绍信管理；安排学校作息时间；安排学校节假日和值班；安排学校公务活动中的用餐、用车；负责校行政领导日常工作的保障和服务。 十二、承办上级部门和校领导交办的其他工作。

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