曹妃甸职业技术学院归档范围和归档标准一览表（宣传部）

分类号

序号

归  档  范  围

归档标准

XC2

宣传教育

1

上级关于宣传工作的文件

（1）针对本校的

（2）专指高校的

纸质版原件

2

学校宣传工作计划、总结、决定、报告、请示及批复

纸质版原件

3

有关宣传工作的规章制度、管理办法、岗位职责

纸质版原件

4

反映学校重大活动的剪报、图表、媒体有关学校报道及年度统计表

纸质版原件

5

教职工政治理论学习、重要纪念活动、政治活动、宣传教育等决定、通知、计划、总结、重要情况汇报、思想工作动态及调查材料等

纸质版原件

6

党的政治思想工作及组织时事政策学习、以及其他宣传教育的专题计划、情况反映、简报、会议记录、录音带等材料

纸质版原件及录音带或光盘

（1）综合反映全面活动的

（2）一般的

7

学校领导理论学习小组的学习计划、安排、记录等材料

纸质版原件

8

学校与外单位联系宣传教育工作的来往文件

纸质版原件

9

宣传教育工作先进事迹材料及名单

纸质版原件

10

媒体有关学校的报道及年度统计

纸质版原件

11

其他有保存价值的文件材料

纸质版原件

12

学校简报、宣传画册等材料

纸质版原件

13

宣传工作大事记

纸质版原件

SX声像

1

反映本校重大活动、重要人物来访时的的录像带、录音带、照片及文字材料

纸质版原件及录音带或光盘

照片包括：学校党代会、教代会、团代会、学代会；学校召开的各项工作会议（较重要的）；学校表彰先进、劳模报告会等；上级有关部门在学校召开的各类会议（较重要的）；上级领导来校视察活动；校庆活动；学校节日纪念活动、文娱活动、田径运动会、大运会（较重要的）；学校建筑奠基、落成典礼；学校召开的各类科研、学术会议和学生交流会；学校历届开学典礼、毕业典礼、运动会；上级领导来校检查教学工作；兄弟院校来校参观、进行学术交流；各类教学活动；招生工作；德育教育、政治思想工作；教学管理工作；对外学术交流活动；学院人员出访外国活动；外国友人来访；学院原貌；校园风景建筑物；学校新落成建筑物；科研成果实纸质版原件物；荣誉证书（较重要的）；锦旗（较重要的）；上级领导来校活动人物；学校领导、教授、优秀教职工、优秀学生的工作、学习、生活；毕业生合影；会议代表合影（较重要的）；领导人物合影；党委委员、工会委员、团委委员、学生会委员合影；其他各类纪念性集体合影（较重要的）

纸质版原件及录音带或光盘

2

其他有保存价值的声像材料

纸质版原件及光盘

SW实物

1

获奖证书、奖牌、奖杯、奖品等

纸质版原件及实物