一、国际档案日的由来

1948年6月9日至11日，联合国教科文组织(UNESCO)召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会(ICA)。2007年11月，为庆祝2008年6月9日ICA成立60周年，国际档案理事会决定将每年的6月9日定为“国际档案日”。2013年，中国国家档案局决定自该年开始，把每年6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

二、档案的起源

“档案”一词中，“档”是横木框档，即木架柜格；“案”古称案几，指长木板或长方形的小桌子，后来把处理一桩事件的有关文书叫“一案”。我国的档案在不同时期有着不同的称谓：商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉、魏以后为“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。

“档案"一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。其第三卷载：“边外文字，多书于木，往来传递者曰‘牌子’，以削木片若牌故也；存贮多年者曰‘档案’，曰‘档子’，以积累多、贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者，亦呼之谓‘牌子’‘档子’矣。”

三、档案的定义

《中华人民共和国档案法》将档案的定义表述为：“档案，是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”《档案工作基本术语》（DA/T 1-2000）将档案的定义表述为：“国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”

常见档案机构

中央和县级以上各级各类档案馆‌

企业事业单位及其他组织的档案机构‌

例如：国家档案局‌、人事档案服务中心、人才服务中心 、企业档案馆、学校档案馆等。

四、什么是档案工作

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展都离不开档案。”档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

五、常见的档案类型 

档案分类有很多，按照内容分类常见的档案有以下一些类型：

人事档案

人事档案‌是指从学校转出的毕业生档案，并在后续不断记载个人学习工作经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况的历史记录材料。按照相关规定进行整理。

文书档案

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。油田档案中，文书档案通常对应档案管理系统2.0中的管理类档案。按照《归档文件整理规则》(DA/T 22)和《文书档案案卷格式》。

科技档案‌

包括科研、基建、设备等，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822)和《建设项目档案管理规范》。

会计档案

单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。按照《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)和《会计档案案卷格式》。

专业档案‌

机关履行行业特有职责形成的专业档案，按照相关规定进行整理‌。

音像档案‌

包括照片、录音、录像等，按照《照片档案管理规范》进行整理。

民生档案

包括各类与民生有关的专门档案，是党和政府保障民生、改善民生的很好帮手。比如养老保险档案、仲裁档案、婚姻登记档案等。