一、档案收集与整理​
负责制定学院档案收集范围、细则和计划，确保学院各类有价值的档案材料得到全面收集。​
对学校各部门形成的文书、教学、科研、基建、设备、财会、人事、声像、实物等各类档案进行接收。​
按照档案整理的规范和标准，对接收的档案进行分类、编号、排列、编目等整理工作，使档案条理清晰、便于查阅。​
二、档案保管与保护​
负责档案库房的日常管理，严格执行库房管理制度，保持库房内适宜的温度、湿度，做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等工作，确保档案的安全与完整。​
定期对档案进行检查、清点和维护，发现问题及时采取措施进行处理。对破损、褪色的档案进行修复和复制，延长档案的使用寿命。​
负责档案装具的管理和维护，确保档案装具符合档案保管要求。​
三、档案利用与服务​
编制各类档案检索工具，如案卷目录、卷内文件目录、全引目录、专题索引等，为档案利用者提供便捷的检索服务。​
接待档案利用者的查询、咨询，按照规定为利用者提供档案查阅、复制、摘录等服务。严格执行档案利用制度，做好利用登记和反馈工作。​
开展档案信息资源的开发利用工作，根据学院教学、科研、管理等工作的需要，编写档案参考资料、专题汇编等，为学院发展提供档案信息支持。​
四、档案鉴定与销毁​
按照国家有关档案鉴定的规定和标准，定期对已到保管期限的档案进行鉴定。​
对经过鉴定确无保存价值的档案，按照规定的程序进行销毁，确保档案的真实性和有效性。​
五、档案信息化建设​
负责学校档案信息化建设的规划和实施，建立和完善档案管理信息系统。​
对纸质档案进行数字化扫描、著录等加工处理，建立数字档案库，实现档案的信息化管理和利用。​
做好数字档案的备份和安全管理工作，确保数字档案的真实性、完整性和安全性。

六、​制度建设与业务指导​
制定和完善学校档案工作的各项规章制度，如档案管理办法、档案收集制度、档案保管制度、档案利用制度等，使学院档案工作有章可循。​
对学校各部门的档案工作进行业务指导和监督检查，组织开展档案业务培训和交流活动，提高学院整体档案管理水平。​
七、其他工作​
完成学校和办公室交办的其他与档案工作相关的任务。​
积极开展档案宣传工作，提高全院师生员工的档案意识。